19.12.2022

Case

Meet in Oostende et VLAIO voient les choses en grand

Organiser des team buildings, c'est tout un art. Trouver le bon équilibre, réussir à rendre tout le monde enthousiaste, procurer du plaisir, de l'excitation, de l'amusement. Et offrir de la bonne nourriture, évidemment ! Lorsque VLAIO, l'Agence flamande pour l'innovation et l'entrepreneuriat, a frappé à notre porte, nous avons immédiatement été séduits par le défi. Ils souhaitaient organiser un team building pour plus de 300 personnes. Nancy Schoofs, assistante de direction, explique avec enthousiasme :

« VLAIO est une agence assez importante ; j'y ai plus de 400 collègues, des personnes venant des quatre coins du pays, de tous âges et aux intérêts très variés. Nos bureaux sont également répartis à travers la Flandre, si bien que réunir tout le monde constitue un véritable défi. Ces team buildings sont très importants pour notre entreprise. Nous essayons généralement d'organiser de chouettes activités le matin, puis de déjeuner ensemble. Nous le faisons chaque fois à un endroit différent, et cette fois-ci, nous avons choisi Ostende. »

« Ce fut une belle réussite, d'ailleurs ! Tout le monde était ravi des activités. Les jeux de plage, le golf, la maison Ensor, la quête... J'ai même conduit un go-kart pour la première fois depuis des années. C’était hilarant. Un grand merci également au Kursaal pour le service que nous avons reçu. Nous avons passé un très bon moment. Le repas est un aspect essentiel de nos team buildings, car il permet de discuter à nouveau avec les collègues que l'on ne voit pas très souvent. »

« Meet in Ostend a été le partenaire idéal, car l'organisation d'un team building de cette envergure implique un travail considérable. Nous avons bénéficié des informations nécessaires à l'avance grâce à de belles brochures, ils ont cherché un endroit pour le déjeuner et lorsque le timing est devenu un peu juste, Meet in Ostend a fait venir un bus pour les collègues qui voulaient aller au domaine de Raversyde. Chapeau. Nous avons également pu nous rendre sur place pour visiter les lieux au préalable, ce qui nous a mis en confiance. »

Le programme

  • Réception Kursaal Ostende et Walrave
  • Les groupes ont été répartis dans diverses activités :
    • Visite de Raversyde
    • Visite de la Maison Ensor
    • Jeux de plage XL
    • Quête photos
    • City golf
  • Déjeuner buffet au Kursaal d’Ostende